市民後見ひろば 個人情報保護方針

「市民後見ひろば」(以下、「本会」という。)は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。

本会の活動目的にために保有する会員情報の取得、保管、利用に関する方針を以下のとおり定め、運営委員及び会員、関係者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

1. 個人情報の収集・利用・提供

個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。

2. 個人情報の利用目的

本会が取得し、保有する個人情報の利用目的は、以下の通りとします。

(1) 会員名簿の発行、頒布

(2) 会報等発行物(電子媒体によるものを含み、本会の活動目的に適うものに限る。)の配布

(3) 臨時会費、寄付金の収受管理

(4) 本会の各種活動、行事等の伝達

(5) 会員による各種組織の活動の支援

(6) 本会の広報活動、寄付金募集の支援

3. 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防 措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

4. 個人情報の確認・訂正・利用停止

当該本人からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。

5. 個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

6. 教育および継続的改善

個人情報保護体制を適切に維持するため、運営委員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に 見直し、必要に応じて改善します。

7. 個人情報の提供

本会が保有する個人情報の提供は、本会内外を問わず、利用目的の範囲に限るものとします。ただし、あらかじめ本人の同意を得た場合、法令の定めによる時などに該当する場合は、本会が保有する個人情報を、本会内外を問わず必要な範囲において、提供できるものとします。

8. 個人情報の開示

個人情報の開示に関しては、誠実に対応します。

9. 問い合わせ窓口

個人情報のお問い合わせは、当サイト「お問い合せ」よりお願いいたします。

平成27年9月13日